Командировки – неотъемлемая часть деятельности сотрудников многих организаций и предприятий. По возвращению из поездки, командировочный должен отчитаться о своих расходах, в том числе о средствах, потраченных на проживание в гостиничном номере.
Существует определенный перечень бумаг, одним из которых является 3Г справка. Несмотря на то, что с 2008 года данная форма утратила статус бланка строгой отчетности, многие бухгалтеры требуют ее от сотрудников, возвратившихся из деловой поездки.
Что собой представляет форма 3Г
Образец формы 3-Г
Это квитанция, подтверждающая проживание человека в отеле. Заполняется документ при оформлении платы за номер. Счет гостиницы по форме 3Г содержит следующие сведения:
- название и класс отеля, адрес отеля и ФИО его владельца, ИНН, присвоенный гостинице или индивидуальному предпринимателю;
- ФИО и должность командировочного, его подпись, заверенная печатью отеля;
- виды и стоимость услуг, которые были предоставлены;
- дата заполнения;
- подпись ответственного лица и мокрая печать отеля.
Гостиничный счет по форме 3 Г за проживание выписывается в трех экземплярах – для бухгалтерии предприятия, для отчетной картотеки отеля, и еще один остается на руках у командировочного. В обязательном порядке к счет-форме прилагаются кассовые гостиничные чеки, в которых должны быть зафиксированы суммы, потраченные сотрудником во время проживания.
В каких случаях выгодно купить квитанцию формы 3Г
Существуют ситуации, которые не позволяют сотруднику предъявить в бухгалтерию справку формы 3Г:
- документ был украден или утерян;
- командировочный решил немного подзаработать и сэкономил на гостинице, проживая у знакомых, родственников, в хостеле или снимая угол в какой-либо квартире;
- владельцы отеля скрывают от налоговой свои реальные доходы, поэтому выдают справки о проживании не всем постояльцам;
- администратор неверно заполнил бланк, но отказывается выписывать новый.
Если форма 3 Г не будет предоставлена в бухгалтерию, то сотруднику грозит разбирательство с начальником, да и потраченные в командировке средства ему никто не вернет. Кроме того, отсутствие документа может заинтересовать налоговую службу, которая организует проверку предприятия, и сотрудника могут даже уволить.
Чтобы избежать этих неприятностей, командировочный может заказать гостиничную квитанцию и другие документы в нашей компании.
Почему с нами выгодно сотрудничать
Мы предлагаем только подлинную документацию, внесенную в гостиничный реестр с подписью реального администратора или управляющего отеля, официальной мокрой печатью заведения. При необходимости мы документально подтвердим вашу личность и факт регистрации в гостинице, отправив справки заказным письмом в налоговую службу и бухгалтерию. Проверить подлинность выдаваемой нами документации можно на специальном сайте.
Наши преимущества:
- цена отчетных документов — 7-10% от стоимости, указанной в чеке;
- оформление документа занимает от пары часов до суток;
- бесплатная доставка до станции метро, адресная доставка курьером в регионы;
- никакой предоплаты, расчет – в момент получения документов;
- полная конфиденциальность данных клиента и его факта сотрудничества с нами.
Заказать отчетные документы со счетом по форме 3-Г можно по телефону или онлайн-чату, а также заполнив форму на главной странице сайта. Обращайтесь!